La Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes, más conocida como PILA, es un formato para
hacer el pago de los aportes a pensión, salud, ARP, caja de compensación, SENA
e ICBF. PILA le informa lo que debe pagar en su totalidad y especifica los
subtotales de cada sistema.
El valor a pagar se
determina por la información de las personas que incluya en la planilla. Allí
se señala el ingreso de sus empleados y quedarán registradas las
características de cada cotizante.
La gran ventaja de
este sistema integral de pagos es que simplifica el proceso de liquidación de
aportes y además permite tener información del empleado en cada uno de los
subsistemas.
El sistema anterior
con pagos individuales a cada entidad era engorroso y no daba la posibilidad de
hacerlo de forma electrónica. La PILA, no sólo hizo que el pago se volviera
mucho más sencillo, sino que ahora es más seguro. (https://www.colfondos.com.co/pagar-seguridad-social-con-pila,
s.f.)
La planilla es un
formato inteligente que les permite a todas las personas y empresas pagar sus
aportes al Sistema de la Protección Social, es decir para Salud, Pensiones,
Riesgos profesionales, cajas de Compensación, Sena e Icbf.
Este instrumento
liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad con las normas que
rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor total que debe pagar y
el subtotal por cada subsistema.
El valor se
determina según la información que cada persona incluya en la Planilla, porque
en ella debe señalarse cuanto es el ingreso de las personas (IBC), cuál es la
condición de cada persona, si es un pensionado, si es un estudiante, si
pertenece a la carrera diplomática, si es un trabajador doméstico, si es
independiente o dependiente, si se trata de una madre comunitaria, entre otras
condiciones o tipos de cotizantes que existen.
Para liquidar y
pagar a través de la Planilla se deben seguir los siguientes cinco (5) pasos:
1. Inscripción ante un operador de información. La persona o la empresa deben
inscribirse en uno de los 21 operadores de información habilitados para prestar
este servicio. Todos los operadores tienen conexión con todos los bancos. Los
operadores deben orientar a las personas
Para realizar la
inscripción y le brindarán información sobre todas las etapas del proceso. La
Planilla puede ser Electrónica o Asistida, los operadores para la Planilla
Asistida pueden brindarle asesoría por teléfono y permitirle diligenciarla por
este medio, dictando los datos al asesor. Esta modalidad sólo sirve para
empresas de menos de 30 trabajadores o para trabajadores independientes. Los
operadores que actualmente están prestando el servicio, en orden alfabético,
son los siguientes:
Ilustración 1
2. Diligencie la
Planilla Pasos para diligenciar la Planilla: 1.- Regístrese ante el operador:
El registro es la forma de indicarle al sistema sus datos básicos de
identificación, dirección, teléfono etc… Esto sólo debe hacerlo la primera vez
que va a utilizar la Planilla. Hay 23 operadores de información (ver listado
anterior) 2.- Diligencie la Planilla: Hay dos modalidades de Planilla: -
Electrónica: Puede diligenciar la Planilla en las páginas Web de los operadores
(ver listado anterior) En ese caso usted debe llenar los campos marcados como
obligatorios y el sistema le irá indicando los pasos por seguir. PARA ESTA
MODALIDAD SI USTED VA A HACER EL PAGO ELECTRONICO NECESITA CONTAR CON CUENTA
BANCARIA Y CON AUTORIZACION DE SU BANCO PARA HACER DEBITOS ELECTRONICOS.
3. Asistida: Unas
personas del operador de información de manera presencial irán diligenciando
los campos correspondientes directamente en el sistema PARA ESTA MODALIDAD
USTED NO NECESITA TENER CUENTA BANCARIA. El operador de información le
suministrará un código o PIN con el que puede hacer sus pagos en los bancos
autorizados. Solo tiene que llenar una planilla por una sola vez y no una para
cada subsistema o administradora (EPS, AFP, ARP, Caja de Compensación, SENA e
ICBF). Para los independientes, en general, solo se aportará a salud (EPS) y
pensiones (AFP) la afiliación a riesgos profesionales (ARP) es voluntaria. Los
trabajadores independientes que están contratados por una empresa pueden haber
convenido con la empresa que será la empresa la que realice los pagos, la
empresa lo puede hacer marcando al trabajador como independiente, pero deberá
pagar todos los subsistemas del trabajador independiente, es decir salud y
pensión y, si voluntariamente así lo quiere el contratista, también riesgos
profesionales. 3. Verifique el resultado. Una vez se diligencia la planilla el
sistema hace la liquidación por usted. Debe verificar que el valor a pagar
corresponda con los aportes de ley. 12.5% del IBC a salud (8.5% con cargo al
empleador y 4% al empleado) o para trabajadores independientes el 12,5%. El
15.5% del IBC en pensiones (11.625% del empleador y 3.875% al empleado), para
los trabajadores independientes será el total a su cargo. En riesgos
profesionales depende de la actividad de la empresa y está a cargo del
empleador. El 4% del valor de la nómina para caja de compensación, 3% para ICBF
y 2% para el SENA, también a cargo del empleador. Si el empleado o el
trabajador independiente reciben salario o ingreso superior a 4 salarios
mínimos legales mensuales, debe pagarse el aporte al Fondo de Solidaridad
Pensional, equivalente al 1% del IBC a su cargo. Si además la persona recibe
salario o ingreso igual a 16 Salarios mínimos el valor del aporte al Fondo de
Solidaridad Pensional se incrementa, así: Ingreso igual o superior a 16 SMLMV
hasta a 17 SMLMV 1.2 % Ingreso igual o superior a 17 SMLMV hasta a 18 SMLMV 1.4
% Ingreso igual o superior a 18 SMLMV hasta a 19 SMLMV 1.6 % Ingreso igual o
superior a 19 SMLMV hasta a 20 SMLMV 1.8 % Ingreso superior a 20 SMLMV 2 %
4. Autorice el
pago. Verificado el valor por pagar por aportes a la seguridad social, usted
puede autorizar el pago con un solo clic. Si el pago es mediante una planilla
asistida, el operador de información le indicará la forma de hacerlo. Cuando la
Planilla es electrónica o por Internet, el sistema debitará de la cuenta que
usted le indique el valor de los aportes y los abonará en las cuentas de
recaudo de cada administradora a las que estén afiliados sus empleados o el
trabajador independiente. La información se transmite de forma segura y llega
solo a donde debe llegar.
5. Usted ha hecho un pago seguro y transparente.
Cuando la administradora recibe la información y el pago, le enviará una
certificación donde confirma que su pago fue completo y sin inconvenientes.
Para el siguiente mes solo tiene que verificar la información que ya está
cargada y solamente hacer un clic
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